Vacature Stage Administratief niveau 3 (BB)
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
36 uur
Periode: vanaf april 2012
De afdeling
Voor de ontvangst en het vervoeren van de reizigers van de RET is een uitgebreid net van infrastructuur aangelegd. Infra Services is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderhoud daaraan. De doelstelling van de afdeling is het efficiënt, volledig en goed uitvoeren van preventief, correctief en verzorgend onderhoud aan de tram- en metro-infrastructuur zodanig dat de prestatie afspraken (budget, kwaliteit, veiligheid) gerealiseerd worden.
Binnen Infra services vallen een aantal interne afdelingen: het Bedrijfsbureau, Technische automatisering, Stations & gebouwen, Baan en Energie Voorziening totaal 163 fte.
Binnen het Bedrijfsbureau zijn 20 medewerkers werkzaam. Zij zijn verantwoordelijk voor het bieden van technisch bedrijfskundige en administratieve ondersteuning aan de operationele afdelingen bij de uitvoering van het onderhoud. Daarnaast voor de besteksvoorbereiding voor de door derden uit te voeren werkzaamheden. Kwaliteitsborging, inspectie en huisvesting zijn de overige aandachtsvelden.
Taken en verantwoordelijkheden
De afdeling bedrijfsbureau is op zoek naar een enthousiaste stagiaire die de afdeling komt ondersteunen. Als administratief medewerker voer je ondersteunende taken uit.
• Je stelt korte memo’s en e-mails op;
• Je ontvangt bezoekers;
• Je beheert de agenda;
• Je verwerkt verzoeken tot korte schriftelijke mededelingen;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
• Je handelt telefoongesprekken af;
• Je stelt brieven op;
• Je beheert het archief van de vergunning;
• Je stelt de facturatie op;
• Je archiveert de werkmappen.
Wij vragen
• Je bent een enthousiaste MBO student met een opleiding Administratief medewerker / Secretaresse niveau 3;
• Je bent voor 4 dagen in de week beschikbaar voor een periode van minimaal 5-6 maanden;
• Je hebt kennis en ervaring met informatiesystemen zoals Word, Outlook e.d.;
• Je bent communicatief sterk, beschikt over goede sociale vaardigheden en je hebt een proactieve houding.
Wij bieden
De RET biedt je een uitdagende en leerzame stage met een bijbehorende uitstekende stagevergoeding.
Informatie
Voor meer informatie over de stage kun je contact opnemen met mevrouw K. Abaisa, recruiter: (010) 447 50 88.
Solliciteren
Wil je direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton op deze pagina.
Vacatures
Collega’s aan het woord
