Medewerker Projectadministratie

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je diverse Projectleiders m.b.t. de financiële administratie op projecten. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten. Daarnaast maak je de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten aan en stel je het financieel projectdossier op. Je voorziet de Projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.

Je bent lid van het projectteam en wordt operationeel aangestuurd door de Projectleider. Functioneel valt de Medewerker Projectadministratie onder de Teamleider van Concernadministratie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit: 
-Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden;
-Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten;
-Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
-Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
-Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie;
-Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten;
-Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
-Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
-Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
-Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
-Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
-Je vertegenwoordigt de afdeling in werkgroepen;
-Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren;

Elke dag ga je met plezier naar je werk. En dat straal je uit. Jij weet wat er speelt in de regio en weet personen, afdelingen en eventueel organisaties efficiënt aan elkaar te koppelen.

Daarnaast zijn de volgende competenties belangrijk: 
-Goed kunnen organiseren van werk en nauwkeurig kunnen werken;
-Pro-actieve werkhouding;
-Respectvol en overtuigend communiceren (zowel schriftelijk als mondeling);
-Gericht op verbetering (van (digitale) processen);
-Gericht op samenwerking;
-Beschikt over relevant HBO werk- en denkniveau;
-Kennis van de principes van projectmanagement, zoals de Prince2 Foundation is een pré;
-Kennis van SAP modules (FI/CO, PS), Microsoft Office 365 en Sharepoint;
-Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Je uitvalsbasis bevindt zich op ons kantoor op Laan op Zuid. Letterlijk op een steenworp afstand van de Erasmusbrug, dus Rotterdam ligt zo ongeveer aan je voeten. Hier zit je aan een bureaublok samen met je collega’s, die niét van roddel en achterklap houden, maar wél van collegialiteit en humor.

Dit bieden we je:

• een baan voor 36 uur per week;
• een jaarcontract met intentie tot verlenging;
• een maximum salaris van €4.399,- bij een 36-urige werkweek(inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau);
• onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een minimaal bedrag mag het gezin mee reizen);
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling voor later.

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG

Solliciteren is eenvoudig, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf.

Heb je nog vragen? Bel Peter Dirk Bilker via 06-48351246.

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.